A távmunkában az alábbi munkaszervezési megoldások kerülnek előtérbe:

• Folyamatszemléletű gondolkodás:
  Távmunka megvalósítása során nem munkakört, hanem munkafolyamatot vizsgálunk. Hangsúlyozni kell, hogy egy munkafolyamat telephelytől való függetlenítése csak akkor lehetséges ha:
  • pontosan meghatározták a munkafolyamatot
  • a munkavégzés projekt/munkafeladat felépítésű
  • kiépült a munkafolyamat távoli elvégzését támogató infrastruktúra
  • a munkafolyamatban nincs szükség helyhez kötött erőforrások felhasználására
  • nincs szükség a munkatársak közti intenzív személyes kommunikációra
  • olyan mérési rendszert vezettek be, amely a folyamatokba épített kontrollpontok segítségével támogatja a munkafolyamat elvégzésének objektív ellenőrzését.

A fenti szempontok segítségével a munkaadó tetszőleges időpillanatban képes a munkavállaló munkáját ellenőrizni, szükség esetén pedig az infrastruktúra segítségével kapcsolatot tud vele létesíteni. [1]

• Rendszer szemléletű gondolkodás:
  A távmunkában a munkafeladatok kiosztása, az eredmények befogadása, valamint a kommunikáció is informatikai eszközök segítségével történik. Így automatikusan minden archiválásra kerülhet. A dokumentálási igények megfelelő szervezésével minden információ visszakereshetővé válik, s a feladatkiosztásnak nyoma marad. Nincs elfelejtett feladat, véletlenül kitörölt dokumentum, elveszett eredmény.  [2]
• Leányvállalatok munkamegosztásának megoldása:
  Azok a vállalatok, amelyeknek több leányvállalata van, az elvégzendő munkafeladatokat a legkülönbözőbb szempontok szerint tudják szétosztani (mint például a költségek, tudás, terheltség alapján) a speciális munkaszervezés és az infrastruktúra segítségével lehetővé teszi. Megtakarításokat eredményezhet azoknál a vállalatoknál, amelyeknek az Európai Unió több tagállamában is vannak irodáik, hiszen a tagállamok közötti munkabérkülönbség gyakran meghaladja a 30 százalékot. Ez azonnali megtakarításra ad lehetőséget az érintett vállalatoknak.  [1]

Források:

[1]Illés Mihály: Távmunka – jövőképregények. Figyelő Net 2004. augusztus 2.[Link]

[2] Vass Enikő: Távmunka – lehetőségek, korlátok. 2004. június 7. [Link]